TRƯỜNG THCS ĐIỀN HẢI

TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Điền Hải, ngày 23  tháng 9 năm 2017

Tháng/

Năm

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

9/2017

-   Kiểm kê lại toàn bộ thiết bị – đồ dùng dạy học đầu năm học, báo cáo với Hiệu trưởng cơ sở vật chất về tình hình chung .-   Sắp xếp lại toàn bộ các thiết bị đã có theo từng môn từng khu vực riêng .-   Sửa chữa một số thiết bị hư hỏng nhẹ đảm bảo phục vụ tốt cho kế hoạch năm học .

-  Sắp xếp theo các phòng thực hành Lý, Hoá ,  Sinh – Công Nghệ tiện theo dõi và học sinh trong công tác thực hành và học tập của học sinh .

-   Lên kế hoạch hoạt động thiết bị của các phòng và có biểu mẫu ghi chép vào sổ từng tiết thí nghiệm – thực hành .

-   Bố trí lại các bàn học thực hành và các dụng cụ thực hành của các môn học

-   Sắp xếp khoa học một cách gọn gàng tiện cho GVBM mượn – trả theo qui định của nhà trường .

-   Lập các loại sổ đầu năm học và ghi vào sổ quản lý .

-   Nhập các thiết bị mới mua về theo tờ trình .

-   Cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết học, ghi vào sổ theo quy định .

-   Chuẩn bị một số tiết thực hành – thí nghiệm theo kế hoạch của GVBM đưa lên .

-   Tổng kết cuối tháng, báo cáo cho chuyên môn .

-   Lên kế hoạch cho tháng 10 .

10/2017

 - Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định .-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.

-   Kiểm tra số lượng, chất lượng dụng cụ thiết bị cho mượn , sắp xếp gọn gàng

-   Tổng kết cuối tháng, báo cáo cho chuyên môn .

-   Lên kế hoạch cho tháng 11 .

11/2017

-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.-   Kiểm tra số lượng, chất lượng dụng cụ – thiết bị cho mượn, sắp xếp gọn gàng.

-   Lên kế hoạch cho tháng 12

12/2017

-  Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.-   Kiểm tra số lượng, chất lượng dụng cụ – thiết bị cho mượn, sắp xếp lại gọn gàng, thanh lý các thiết bị hư hỏng .

-   Tổng hợp các thiết thực hành và lý thuyết để biết tình hình chung .

-   Sơ kết công tác trong học kỳ I , đánh giá chung những mặt đã làm được và còn tồn tại , đề ra phương hướng cho học kỳ II .

-   Lên kế hoạch cho tháng 01

01/2018

.-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định .

-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

-   Kiểm tra lại toàn bộ thiết bị mượn – trả .

-   Báo cáo hàng tháng cho chuyên môn .

-   Lập kế hoạch tháng 02

02/2018

-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM-   Kiểm tra số lượng, chất lượng dụng cụ – thiết bị cho mượn , sắp xếp lại gọn gàng , kiểm tra số lượng trang thiết bị dạy học ở từng phòng học bộ môn có kế hoạch bổ sung thiết bị đợt hai theo tờ trình .

-   Báo cáo hàng tháng cho chuyên môn. .

-   Lập kế hoạch tháng 03

03/2018

-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định .-   Chuẩn bị các tiết thực hành – thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.-   Kiểm tra số lượng , chất lượng dụng cụ – thiết bị cho mượn, sắp xếp lại gọn gàng, thanh lý các thiết bị hư hỏng  .

-   Hỗ trợ các hoạt động phong trào của nhà trường .

-  Lập kế hoạch tháng 04 .

04/2018

-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định-   Chuẩn bị các tiết thực hành – thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM .-   Kiểm tra số lượng, chất lượng dụng cụ – thiết bị cho mượn , sắp xếp lại gọn gàng , thanh lý các thiết bị hư hỏng .

-   Kiểm tra lại hồ sơ – sổ sách cho hoàn chỉnh và đóng thành hồ sơ để lưu trữ .

-   Báo cáo hàng tháng cho chuyên môn.

-   Lập kế hoạch tháng 05

05/2018

-   Tiếp tục cho GVBM mượn – trả thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định của nhà trường .-   Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.-   Thu hồi toàn bộ các thiết bị đồ dùng GV mượn đã sử dụng xong ….

-   Đánh giá lại chất lượng thiết bị nếu bị hỏng sẽ cho lập hồ sơ thanh lý đối với thiết bị dạy học .

-   Kiểm kê, tổng kết lại toàn bộ thiết bị dạy học đã có, số lượng hiện còn , số lượng hư hỏng đã thanh lý…

-   Lập hồ sơ thanh lý thiết bị dạy học trong năm học , những thiết bị nào hư hỏng không sử dụng được cho tiến hành thanh lý ….

-   Tổng hợp lại các bài có tiết thực hành, lý thuyết tuần/ tháng trong năm học , đánh giá chung chất lượng dạy học .

-   Báo cáo hàng tháng và tổng kết cuối năm cho chuyên môn .

-  Quản lý hồ sơ – sổ sách , trang thiết bị đồ dùng hiện có chuẩn bị cho năm học sau .

HIỆU TRƯỞNG

Hoàng Văn Ứng

TỔ TRƯỞNG

           Cao Trí Hạnh                              

NGƯỜI THỰC HIỆN

     Hoàng Thị Diệp Hà