PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2017-2018

TỔ VĂN PHÒNG

Căn cứ công văn của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục Trung học năm học 2017-2018.

Căn cứ kế hoạch được duyệt năm học 2017 – 2018 của Trường THCS Điền Hải.

Căn cứ báo cáo tổng kết năm học 2016-2017, phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường, chuyên môn tổ Văn phòng và các đoàn thể năm học 2017-2018 của Trường THCS Điền Hải.

Tổ Văn phòng xây dựng phường hướng nhiệm vụ, kế hoạch năm học 2017-2018.

I. Đặc điểm tình hình.

-  Tổng số CBGV-NV trong tổ: 06. Trong đó: Nam 02; Nữ: 04

-  Hệ đào tạo: Cao đẳng: 03; Trung cấp 02; Bảo vệ: 01

-  Công tác được giao:

1/ Thuận lợi:

          Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong Ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận  trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

          Tập thể CBGV-NV của tổ văn phòng đa phần có những công việc đặc thù, phân công trách nhiệm của từng bộ phận của từng cá nhân theo những công việc cụ thể. Tập thể CBGV-NV trong tổ có tinh thần tự học, tự rèn cao, đội ngũ đoàn kết năng động và cầu tiến và đó cũng là tiêu chí cũng như lợi thế giúp cho công tác xử lý, giải quyết công việc đạt hiệu quả cao.

2/ Khó khăn:

Một số nhân viên do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.

Các điều kiên, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

          Một số cha mẹ học sinh chưa thật sự quan tâm đến việc học tập của con em mình.

II. Các mục tiêu năm học:

Năm học 2017-2018, nhằm tiếp tục triển khai có hiệu quả Kế hoạch hành động của ngành Giáo dục.

Đẩy nhanh tiến độ triển khai Đề án đổi mới chương trình, sách giáo khoa.

Đổi mới mạnh mẽ phương pháp dạy học đồng bộ với đổi mới thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện theo hướng phát triển năng lực học sinh.

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:           + CSTĐ cơ sở:                      01. đ/c

                            + Lao động tiên tiến:             04. đ/c

                            + HTNV:                               01. đ/c

- Tập thể: 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ TTLĐTT 

2.Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2017-2018; từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng tốt hơn.

100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng kém.

Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

Sơn sửa lại cổng tường rào, thay mới cổng sắt cổng chính.

Xin kinh phí lát men sân trường.

Xin kinh phí sửa chữa cửa các phòng học, lợp lại mái tôn dãy nhà 2 tầng nhằm đảm bảo an toàn cho học sinh.

Tham mưu lãnh đạo vận động nhân dân XD nhà để xe cho CB-GV và HS, làm mái che nối các phòng học, tạo điều kiện tốt nhất để đảm bảo mĩ quan, an toàn về tài sản.

Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới  cây xanh, cây cảnh.

Đầu tư xây dựng các phòng học bộ môn.

Đầu tư xây dựng thư viện tiên tiến.

III. Các nhiệm vụ, chỉ tiêu và giải pháp thực hiện.

1. Nhiệm vụ được giao.

- Cao Trí Hạnh - Kế toán - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Phụ trách kế toán Công đoàn, công tác tổng hợp, báo cáo.

- Trần Thị Mỹ Nghệ - Tổ phó - Phụ trách công tác Văn thư - Thủ quỹ. (Nghỉ hộ sản)

-  Hoàng Thị Thương -  Y tế học đường - Phụ trách công tác Văn thư.

-  Nguyễn Công Thanh - Nhân viên bảo vệ: Bảo vệ cơ sở vật chất trong khuôn viên nhà trường, chăm sóc cây ...

- Hà Thị Thúy -  Phụ trách Thư viện .

- Hoàng Thị Diệp Hà - Nhân viên hợp đồng - Phụ trách công tác Thiết bị.

2. Các chỉ tiêu và biện pháp thực hiện.

- Tiếp tục thực hiện đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục.

- Tiếp tục triển khai và đánh giá việc thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo”

- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực.

Gắn với các cuộc vận động  là phong trào xây dựng, rèn luyện phẩm chất đạo đức chính trị, lối sống của CBQL, giáo viên và học sinh trong nhà trường,

- Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các hội thi năng khiếu, giải toán qua mạng internet...nhằm mục đích tạo nên sự hứng thú say mê trong học tập, rèn luyện kĩ năng sống cho học sinh.

- Chủ động phối hợp với chính quyền đoàn thể, các tổ chức địa phương đảm bảo học sinh đến trường an toàn.

- Xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học , chú trọng đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho trường chuẩn quốc gia, tiến tới đề nghị kiểm tra công nhận lại sau 5 năm.

Tiếp tục đổi mới công tác QLGD, tăng cường công tác điều tra, đánh giá, tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tự kiểm tra đánh giá.

Thực hiện tốt điều lệ của ban đại diện CMHS, tăng cường vai trò của tổ chức đoàn thể.

Tăng cường ứng dụng CNTT trong công việc, lên kế hoạch mua sắm thiết bị, đồ dùng dạy học, sách giáo khoa, sắp xếp các phòng chức năng.

Có kế hoạch hỗ trợ kinh phí cho các hoạt động dự thi như: Học sinh giỏi, thi IOE, giải toán qua mạng, hội khỏe phù đổng...

Xây dựng kế hoạch kinh phí nhằm đảm bảo chế độ cho CBGV và học sinh.

Đẩy mạnh công tác thanh tra nội bộ, kiểm tra định kỳ, thường xuyên.

Nghiêm túc thực hiện quy chế chuyên môn của ngành, của nhà trường và của tổ, bảo đảm đúng, đủ ngày công, giờ công lao động. Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Ban giám hiệu và định hướng của tổ.

Tham gia đầy đủ các buổi học chính trị do Phòng GD & ĐT Phong Điền tổ chức, thường xuyên theo dõi các phương tiện thông tin đại chúng để cập nhật thông tin kịp thời, nhằm phục vụ tốt trong công tác.

-Thư viện .

Đảm bảo 100% cán bộ giáo viên, 80% học sinh thường xuyên đến thư viện của trường đọc sách có ít nhất 2-3 lần/tuần, các sách báo được sử dụng và bảo quản hợp lý trong năm, tỉ lệ hư hao không dưới 5% trong năm.

Đảm bảo mỗi cán bộ, giáo viên phải có 2 lần/tuần tới thư viện. Các thiết bị dược sử dụng và bảo quản khoa học hợp lý, tỉ lệ hư hao dưới 5%. Phải đảm bảo 100% các đồ dùng được sử dụng đúng mục đích đem lại hiệu quả cao trong việc rèn luyện học tập, nâng cao nhận thức và nghề nghiệp cho HS và GV.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn sách.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý, mua mới sách bổ sung hàng năm. Tham mưu lãnh đạo tổ chức tốt các Hội thi đọc sách, kể chuyện theo sách, kể chuyện Bác Hồ; bảo quản sách đã học tặng tặng lại cho học sinh nghèo…

Tham gia học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi về công tác thư viện do cấp trên tổ chức. Nâng cao nhận thức của CB-GV-NV và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện từ nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo dục toàn diện trong công tác thư viện trường học.

Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức phong phú, phù hợp, đảm bảo cung ứng cho CB-GV-NV-HS các loại sách giáo khoa, giáo trình, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tham khảo khác.

Lên lịch cho GV và HS mượn SGK, sách nghiệp vụ tham khảo vào việc sử dụng Internet, làm giáo án điện tử nếu có điều kiện khi cần.

Theo dõi thống kê việc đọc sách, sử dụng sách của GV, HS hàng ngày, báo cáo hàng tháng trước phiên họp HĐSP.

Chuẩn bị mọi điều kiện xây dựng thư viện tiên tiến đề nghị cấp trên kiểm tra công nhận.

- Y tế học đường:

 - Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường, phối hợp với trạm y tế tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho công chức và HS.

 - Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, về giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ năng sống cho người học. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV và HS. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

- Tổ chức cho người học tham gia các hoạt động cứu trợ, bảo vệ môi trường, an toàn cuộc sống và công tác từ thiện, nhân đạo.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và khi ra trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và người học; sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau của cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và HS trong trường; mỗi người đều có sổ theo dõi sức khoẻ thường xuyên tại Bệnh viện.

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.

 - Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP.

- Phụ trách Văn thư:

Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

- Thiết bị:

          Bảo quản thiết bị ĐDDH.

Cung cấp đầy đủ các thiết bị dạy học đúng, phù hợp với nội dung bài giảng theo quy định của Bộ GD-ĐT.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ phụ trách thiết bị giáo dục. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản của phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn đồ dùng. Trực tiếp hướng dẫn giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý và mua mới ĐDDH bổ sung hàng năm. Tham mưu với lãnh đạo tổ chức Hội thi làm và sử dụng ĐDDH, thiết bị dạy học.

Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn ĐDDH dán tại phòng thiết bị. Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng ĐDDH của GV, báo cáo hàng tháng tại cuộc họp HĐSP.

- Bảo vệ:

     Bảo quản cơ sở vật chất trong nhà trường.

Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo, nước uống cho HĐSP.

- Kế toán, tài chính:

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định.

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoản thu chi theo thoả  thuân cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường.

* Thực hiện ngày công lao động:

100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm khộng rời bỏ nhiệm sở không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

Hàng tuần họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tuần tiếp sau.

Mỗi CBCNV trong nhà trường phải nêu cao tinh thần tự rèn luyện, tu dưỡng về đạo đức. Nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, luôn gương mẫu trong mọi lĩnh vực, đời sống, giữ gìn phẩm chất đạo đức lối sống, thực hiện nghiêm túc chế độ phê bình và tự phê bình, có thái độ cầu thị, tiếp thu ý kiến góp ý của nhân dân, đồng nghiệp và học sinh. Tổ nhân rộng điển hình tiên tiến, tuyên truyền kịp thời những gương người tốt việc tốt, mạnh dạn lên án cái xấu, tích cực đấu tranh với các tư tưởng lệch lạc, các tệ nạn xã hội khác.

IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

 Đăng ký danh hiệu thi đua:

V. Kiến nghị, đề xuất.

1. Ban giám hiệu:

          - Có kế hoạch mua sắm các loại máy móc trong nhà trường như máy phô tô, máy in, máy vi tính dạy học...

          - Tu sửa CSVC, sửa chữa hệ thống điện, thay thế quạt điện các phòng học.

          - Thường xuyên rà soát kiểm tra chặt chẽ các khoản thu chi nhằm đảm bảo việc quản lý ngân sách trong nhà trường.

- Tăng cường công tác thanh tra kiểm tra, quản lý chuyên môn nghiệp vụ.

- Xây dựng cơ sở vật chất, trồng cây xanh tạo bóng mát che phủ sân trường,

- Tăng cường công tác đổi mới quản lý tài chính nhà nước trong trường học.

- Có kế hoạch tăng cường thiết bị công nghệ thông tin, sách giáo khoa, sách tham khảo, xây dựng các phòng chức năng, bộ môn, phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập.

- Phối hợp với UBND, Hội đồng giáo dục xã, Hội CMHS để xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa sân bê tông nội bộ, sửa chữa cửa dãy lầu 8 phòng học, đầu tư tu sửa cơ sở vật chất để nhà trường ngày một khang trang.

- Trang bị kịp thời các thiết bị dạy học phục vụ cho phương pháp dạy học đổi mới, tăng cường cơ sở vật chất...

2. Chuyên môn:

          - Phối hợp chặt chẽ với tổ văn phòng để chuẩn bị các điều kiện để phục vụ cho việc dạy và học.

3. Đoàn thể:

- Giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng.

          - Tăng cường các hoạt động của Chi đoàn, Công đoàn.

- Phát huy hơn nữa tinh thần trách nhiệm với lương tâm nghề nghiệp để xây dựng và phát triển nhà trường ngày một đi lên.

- Quyết tâm thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

           PHÊ DUYỆT HIỆU TRƯỞNG                    TM. TỔ VĂN PHÒNG

                                                                                          TỔ TRƯỞNG

                                                                                           Cao Trí Hạnh