Tổ Văn phòng
Kế hoạch tháng 2 năm 2018
TRƯỜNG THCS ĐIỀN HẢI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 02 /BC-VP
Điền Hải, ngày 25 tháng 01 năm 2018
BÁO CÁO SƠ KẾT HỌC KÌ I
TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2017 – 2018
A. Thực hiện nhiệm vụ và ý kiến đề xuất:
I. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ học kì I năm học 2017 – 2018.
1.Thuận lợi
Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.
Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình trong nghề nên hoàn thành tốt công việc được giao.
Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.
Tập thể CBGV-NV của tổ văn phòng đa phần có những công việc đặc thù, phân công trách nhiệm của từng bộ phận của từng cá nhân theo những công việc cụ thể. Tập thể CBGV-NV trong tổ có tinh thần tự học, tự rèn cao, đội ngũ đoàn kết năng động và cầu tiến và đó cũng là tiêu chí cũng như lợi thế giúp cho công tác xử lý, giải quyết công việc đạt hiệu quả cao.
2. Khó khăn.
Đội ngũ nhân viên trong tổ đa phần còn trẻ, ít tuổi nghề, còn non yếu về mặt kinh nghiệm, nên vẫn có một số khó khăn nhất định, trong tổ có một số thành viên ở xa nhà nên cũng có phần nào ảnh hưởng đến hiệu quả công tác, cơ quan đóng trên địa bàn xã khá xa so với các cơ quan cấp trên cho nên khó khăn trong việc giao dịch củng như tổng hợp báo cáo...
3. Về nhân sự.
- Tổng số CBGV-NV trong tổ: 06. Trong đó: Nam 02; Nữ: 04
- Hệ đào tạo: Cao đẳng: 01; Trung cấp 04; Bảo vệ: 01
- Công tác được giao:
STT |
HỌ VÀ TÊN |
CHỨC VỤ |
NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO |
GHI CHÚ |
01 |
Cao Trí Hạnh |
NV-TT |
Kế toán - TTVP - KTCĐ |
|
02 |
Trần Thị Mỹ Nghệ |
NV-TP |
Văn thư - TPVP (Nghỉ HS) |
|
03 |
Hoàng Thị Thương |
NV |
Y tế - Kiêm VT - BCHCĐ |
|
04 |
Nguyễn Công Thanh |
NV |
Bảo vệ |
|
05 |
Hà Thị Thúy |
NV |
Thư viện |
|
06 |
Hoàng Thị Diệp Hà |
NV |
Thiết bị |
|
II. Quá trình triển khai nhiệm vụ.
Đầu năm học, Tổ đã triển khai họp tổ, dưới sự chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường đã bố trí tổ trưởng, tổ phó, gồm những thành viên chủ chốt trong tổ phụ trách công tác tổ trưởng, tổ phó. Tiến hành họp tổ, hội ý tổ triển khai công tác tổ hàng tuần và hàng tháng, sau đó phân công công việc cụ thể cho từng thành viên. Trên cơ sở đó, từng thành viên trong tổ có được kế hoạch công tác.
Các bộ phận trong tổ có kế hoạch xây dựng mục tiêu từ đầu năm học, đăng ký danh hiệu thi đua, đề tài sáng kiến kinh nghiệm ngay từ đầu năm học.
III. Các kết quả đã đạt được trong học kì I.
Với đặc thù của tổ văn phòng phụ trách chung nhiều công tác, vừa tham mưu, vừa phục vụ như: Công tác tổng hợp báo cáo, Công tác kế toán tài vụ, thiết bị, văn thư tổng hợp, thư viện, y tế, bảo vệ và các công tác khác nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập trong nhà trường, phối hợp tổ chức tốt các ngày lễ lớn trong năm.
Công tác kế toán tài vụ: Trong học kỳ qua bộ phận tài chính đã hoàn tốt nhiệm vụ thu chi các khoản theo quy định của nhà nước, đối chiếu hàng tháng, hàng quý, hàng năm với Kho Bạc Nhà nước, quyết toán quý, năm theo đúng quy định, xây dựng dự toán thu chi ngân sách năm 2018, tham mưu với lãnh đạo nhà trường xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ khá cụ thể và công khai trước Hội đồng sư phạm nhà trường, giải quyết được những vấn đề liên quan đến quyền lợi của giáo viên, nhân viên cũng như đảm bảo về mặt thu chi trong nhà trường.
- Công tác văn thư hành chính tổng hợp: Nhân viên văn thư nghỉ hộ sản. Được quan tâm chỉ đạo sâu sát, kịp thời của Ban giám hiệu nên trong học kì qua công tác hành chính tổng hợp đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, kịp thời báo cáo các hoạt động của trường lên cấp trên, thực hiện tốt công tác Phổ cập giáo dục THCS và phổ cập xóa mù chữ, phối hợp với giáo viên cập nhật điểm, học bạ.
- Công tác tác thiết bị: Đã chuẩn bị chu đáo, cẩn thận đồ dùng dạy học cho giáo viên mượn, phục vụ cho việc giảng dạy và học tập, có kế hoạch mượn trả đúng thời gian. Tiến hành sắp xếp đồ dùng dạy học, bảo quản một cách có khoa học.
- Công tác thư viện: Thư viện nhà trường đã được công nhận viện chuẩn theo Quyết định số: 01/2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, và đã được Phòng giáo dục đã quan tâm trang cấp sách, tủ, giá, bàn, ghế..., nhà trường đã đầu tư mua sắm thêm sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, tiến hành phúc tra, hướng dẫn, bố trí, sắp xếp thư viện một cách hợp lý. Thư viện đã có kế hoạch sắp xếp thư viện có khoa học phục vụ cho công tác tham khảo của giáo viên và học tập của học sinh, có kế hoạch xây dựng thư viện thân thiện, tiến tới xây dựng thư viện tiên tiến.
- Công tác y tế: Học kỳ qua cán bộ Y tế được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường đã bố trí nhân viên phụ trách công tác y tế , tham gia tập huấn phòng chống các bệnh xã hội, các dịch bệnh lây lan trên địa phương... đã tham mưu với Ban giám hiệu về công tác y tế trong nhà trường, phối kết hợp với y tế địa phương, cụm, huyện, tổ chức khám và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh, mít tin phòng chống các dịch bệnh, phối hợp với ban hoạt động ngoài giờ giáo dục tiền hôn nhân, giáo dục giới tính… đây là các hoạt động có nhiều ý nghĩa và bổ ích trong trường học.
- Công tác bảo vệ: Đã được hợp đồng dài hạn theo Nghị định 68 của Chính phủ vào tháng 7 năm 2011, nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và kinh nghiệm nhiều năm của nhân viên bảo vệ nên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tưới cây và chăm sóc cây khuôn viên nhà trường.
- Các hoạt động khác:
Ngoài những công tác phụ trách riêng thì các thành viên trong tổ đã phối hợp với các đoàn thể trong nhà trường tổ chức tốt các hoạt động chào mừng các ngày lễ lớn trong năm, phối hợp tổ chức các hội thi, báo cáo chuyên đề, hổ trợ giáo viên trong công tác dạy học.
Xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản, sửa chữa bàn ghế, sửa chữa các phòng học.
Lập kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất năm 2017 nhằm đảm bảo nhu cầu cơ sở vật chất của trường chuẩn Quốc gia mức 2, tiến đến xây dựng nông thôn mới.
Các thành viên trong tổ làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo giải quyết các vấn đề nhanh chóng, kịp thời trong các hoạt động của nhà trường, các tổ chuyên môn cũng như các hoạt động của tổ văn phòng và các đoàn thể.
4. Công tác đổi mới trong công việc.
- Đầu năm học Tổ đã cử nhân viên tham gia tập huấn các phầm mềm nhằm phục vụ cho hoạt động dạy và học, công tác Y tế học đường và đã triển khai có hiệu quả trong nhà trường, báo cáo lên cấp trên kịp thời.
- Đầu năm học tổ đã triển khai đăng ký nội dung đổi mới, trên cơ sở đó các thành viên trong tổ có định hướng và triển khai đổi mới trong công tác.
II.Kiến nghị đề xuất:
1. Ban giám hiệu:
- Có kế hoạch mua sắm các loại máy móc trong nhà trường như ti vi, máy phô tô, máy vi tính dạy học, vi tính xách tay...
- Thường xuyên rà soát kiểm tra chặt chẽ các khoản thu chi nhằm đảm bảo việc quản lý ngân sách trong nhà trường.
- Tăng cường công tác thanh tra kiểm tra, quản lý chuyên môn nghiệp vụ.
- Xây dựng cơ sở vật chất, trồng cây xanh tạo bóng mát che phủ sân trường,
- Tăng cường công tác đổi mới quản lý tài chính nhà nước trong trường học.
- Có kế hoạch tăng cường thiết bị công nghệ thông tin, sách giáo khoa, sách tham khảo, xây dựng các phòng chức năng, bộ môn, phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập.
- Phối hợp với Hội đồng giáo dục xã để xây dựng cơ sở vật chất nhà trường ngày một khang trang.
- Trang bị kịp thời các thiết bị dạy học phục vụ cho phương pháp dạy học đổi mới, tăng cường cơ sở vật chất...
2. Tổ chuyên môn:
- Tăng cường việc trực cơ quan và thể hiện rõ trên sổ trực.
3. Đoàn thể:
- Giới thiệu đoàn viên ưu tú vào BCH Công đoàn.
- Tăng cường các hoạt động của Chi đoàn, Công đoàn.
- Phát hiện và giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Chi bộ xem xét, theo dõi để kết nạp vào Đảng.
- Phát huy hơn nữa tinh thần trách nhiệm với lương tâm nghề nghiệp để xây dựng và phát triển nhà trường ngày một đi lên.
- Quyết tâm thực hiện nhiệm vụ năm học, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
III. Danh hiệu thi đua phấn đấu trong năm học:
+ Tập thể: Lao động tiên tiến.
+ Cá nhân: Lao động tiên tiến (05), HTNV (01).
B. Phương hướng nhiệm vụ học kỳ II năm học 2017-2018.
1. Các giải pháp thực hiện chỉ tiêu đẩy mạnh nâng cao chất lượng giáo dục.
- Tiếp tục thực hiện kế hoạch của Phòng giáo dục và nhà trường. Đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục.
- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực.
- Gắn với các cuộc vận động là phong trào xây dựng, rèn luyện phẩm chất đạo đức chính trị, lối sống của CBQL, giáo viên và học sinh trong nhà trường,
- Phối hợp với nhà trường tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tổ chức các hội thi năng khiếu... nhằm mục đích tạo nên sự hứng thú say mê trong học tập, rèn luyện kĩ năng sống cho học sinh.
- Chủ động phối hợp với chính quyền đoàn thể, các tổ chức địa phương đảm bảo học sinh đến trường an toàn.
Tiếp tục triển khai và đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực.
- Xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học , chú trọng đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho việc duy trì trường chuẩn quốc gia trong những năm tiếp theo.
- Tiếp tục thực hiện một cách có hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua của ngành, thực hiện bảo quản tốt và sữ dụng có hiệu quả thiết bị đồ dùng dạy học.
- Tổ chức các phong trào thi đua, tổ chức tốt phong trào tự làm đồ dùng dạy học, xây dựng các phòng học bộ môn, xây dựng cảnh quan môi trường Xanh – Sạch – Đẹp an toàn theo quy định vệ sinh trong trường học ban hành theo quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18 tháng 4 năm 2000 của Bộ y tế.
Tăng cường công tác y tế trong trường học đảm bảo chăm sóc, bảo vệ sức khỏe ban đầu, phòng chống dịch bệnh cho học sinh và cán bộ giáo viên trong nhà trường.
Xây dựng thư viện thân thiện, thư viện tiên tiến theo quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT, ngày 01 tháng 01 năm 2003, có kế hoạch kiểm tra theo các chuẩn báo cáo về Phòng giáo dục đề nghị công nhận.
Thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục, kiện toàn, củng cố ban chỉ đạo, phân công trách nhiệm, giáo viên chuyên trách, coi trọng công tác điều tra, vận động học sinh đi học trở lại, giảm tỷ lệ học sinh bỏ học xuống mức thấp nhất. Sữ dụng thành thạo phần mềm kế toán MiSa quản lý tài chính, báo cáo phần mềm cổng thông tin, phần mềm thư viện, thiết bị, Áp dụng phần mềm quản lý dữ liệu phổ cập, củng cố và duy trì kết quả phổ cập giáo dục THCS, phổ cập xóa mù chữ..
Tiếp tục tăng cường công tác quản lý hành chính nhà nước, thực hiện tốt điều lệ của ban đại diện CMHS, tăng cường vai trò của tổ chức đoàn thể.
Tăng cường ứng dụng CNTT trong các hoạt động, lên kế hoạch mua sắm thiết bị, đồ dùng dạy học, sách giáo khoa, sắp xếp các phòng chức năng.
Có kế hoạch hỗ trợ kinh phí cho các hoạt động dự thi như: Học sinh giỏi, máy tính cầm tay, giải toán qua mạng, hội khỏe phù đổng...
Xây dựng kế hoạch kinh phí nhằm đảm bảo chế độ cho CBGV và học sinh.
Đẩy mạnh công tác thanh tra nội bộ, kiểm tra định kỳ, thường xuyên.
Nghiêm túc thực hiện quy chế chuyên môn của ngành, của nhà trường và của tổ, bảo đảm đúng, đủ ngày công, giờ công lao động. Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Ban giám hiệu và định hướng của tổ.
Thường xuyên theo dõi các phương tiện thông tin đại chúng để cập nhật thông tin kịp thời, nhằm phục vụ tốt trong công tác.
Mỗi CBCNV trong nhà trường phải nêu cao tinh thần tự rèn luyện, tu dưỡng về đạo đức. Nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, luôn gương mẫu trong mọi lĩnh vực, đời sống, giữ gìn phẩm chất đạo đức lối sống, thực hiện nghiêm túc chế độ phê bình và tự phê bình, có thái độ cầu thị, tiếp thu ý kiến góp ý của nhân dân, đồng nghiệp và học sinh. Tổ nhân rộng điển hình tiên tiến, tuyên truyền kịp thời những gương người tốt việc tốt, mạnh dạn lên án cái xấu, tích cực đấu tranh với các tư tưởng lệch lạc, các tệ nạn xã hội khác.
TM. TỔ VĂN PHÒNG
TỔ TRƯỞNG
Cao Trí Hạnh