KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2013-2014

TỔ VĂN PHÒNG

I. Đặc điểm tình hình chung.

1. Thuận lợi:

            - Được sự quan tâm chỉ đạo của các ngành, các cấp đặc biệt là sự quan tâm sâu sát của Chi bộ, nhà trường và sự phối kết hợp của các tổ chức đoàn thể trong nhà trường giúp đỡ tổ văn phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch, chỉ tiêu đã đề ra.

            - Tập thể CBNV của tổ văn phòng đa phần có những công việc đặc thù, phân công trách nhiệm của từng bộ phận của từng cá nhân theo những công việc cụ thể. Tập thể CBNV trong tổ có tinh thần tự học, tự rèn cao, đội ngũ đoàn kết năng động và cầu tiến và đó cũng là tiêu chí cũng như lợi thế giúp cho công tác xử lý, giải quyết công việc đạt hiệu quả cao.

2. Khó khăn:

          - Do biên chế của tổ  nhân viên đa phần còn trẻ nên giải quyết công việc còn hạn chế.

          - Số lượng học sinh ngày càng giảm nên công tác duy trì số lượng gặp nhiều khó khăn.

          - Một số cha mẹ học sinh chưa thật sự quan tâm đến việc học tập của con em mình.

II. Những định hướng cơ sở để xây dựng kế hoạch.

     - Căn cứ vào nhiệm vụ của tổ chuyên môn năm học 2013-2014 quy định tại khoản 2, Điều 16 của Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường PT có nhiều cấp học Ban hành kèm theo Quyết định số: 12/2011/TT- BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

     - Căn cứ Công văn số 1705/SGD&ĐT-GDTrH ngày 30/8/2013 của Sở GD&ĐT v/vHướng dẩn nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2013-2014 và Báo cáo tổng kết năm học 2012-2013, phương hướng nhiệm vụ năm học 2013-2014 của UBND huyện, Phòng GD&ĐT triển khai nhiệm vụgiáo dục trung học cơ sở năm học 2013-2014 như sau.

     - Căn cứ vào kế hoạch năm học 2013 – 2014 của trường THCS Điền Hải.

     - Căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 – 2014, điều kiện của Tổ Văn phòng và trường THCS Điền Hải năm học 2013 – 2014.

     - Tổ Văn Phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2013–2014 như sau:

III. Phương hướng nhiệm vụ năm học 2013-2014.

1. Công tác được giao.

      - Kế toán - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Phụ trách công tác kế toán nhà trường, công tác tổng hợp, báo cáo, cộng tác viên y tế .

      - Văn thư - Tổ phó tổ Văn phòng phụ trách công tác văn thư, công tác tổng hợp, báo cáo, hướng dẫn, quản lí các phần mềm và công tác phổ cập của nhà trường.

      - Nhân viên thư viện: Phụ trách công tác thư viện.

      - Nhân viên y tế: Phụ trách công tác y tế trường học, thu hộ các khoản để phục vụ học sinh.

      - Nhân viên thiết bị: Phụ trách công tác thiết bị trường học, thu hộ các khoản để phục vụ học sinh

      - Nhân viên bảo vệ: Bảo vệ cơ sở vật chất trong khuôn viên nhà trường, chăm sóc cây ...

      - Nhân viên tạp vụ: Dọn dẹp vệ sinh khuôn viên trường học, hai nhà vệ sinh của học sinh.

2. Các giải pháp thực hiện chỉ tiêu đẩy mạnh nâng cao chất lượng giáo dục.

      -  Tiếp tục thực hiện chủ đề năm học Đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục.

      - Tiếp tục triển khai và đánh giá việc thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo”

       - Tiếp tục thực hiện có hiệu quả cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, phát huy kết quả của thực hiện cuộc vận động Hai không đưa nội dung của các cuộc vận động này thành hoạt động thường xuyên trong nhà trường.

       - Gắn với các cuộc vận động  là phong trào xây dựng, rèn luyện phẩm chất đạo đức chính trị, lối sống của CBQL, giáo viên và học sinh trong nhà trường,

       - Tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tổ chức các hội thi năng khiếu nhằm mục đích tạo nên sự hứng thú say mê trong học tập, rèn luyện kĩ năng sống cho học sinh.

       - Chủ động phối hợp với chính quyền đoàn thể, các tổ chức địa phương đảm bảo học sinh đến trường an toàn.

       - Tiếp tục triển khai và đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, tổ chức kiểm tra đánh giá và công nhận lớp học đạt danh hiệu lớp học thân thiện, học sinh tích cực.

       - Xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, chú trọng đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho trường chuẩn quốc gia trong những năm tiếp theo.

       - Tiếp tục thực hiện một cách có hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua của ngành, thực hiện bảo quản tốt và sử dụng có hiệu quả thiết bị đồ dùng dạy học.

       - Tổ chức các phong trào thi đua, tổ chức tốt phong trào tự làm đồ dùng dạy học, xây dựng các phòng học bộ môn, xây dựng cảnh quan môi trường Xanh – Sạch – Đẹp an toàn theo quy định vệ sinh trong trường học ban hành theo quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18 tháng 4 năm 2000 của Bộ y tế.

       - Tăng cường công tác y tế trong trường học đảm bảo chăm sóc, bảo vệ sức khỏe ban đầu, phòng chống dịch bệnh cho học sinh và cán bộ giáo viên trong nhà trường.

       - Xây dựng thư viện tiên tiến theo quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT, ngày 01 tháng 01 năm 2003, có kế hoạch kiểm tra theo các chuẩn báo cáo về Phòng giáo dục đề nghị công nhận.

       - Thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục, kiện toàn, củng cố ban chỉ đạo, phân công trách nhiệm, giáo viên chuyên trách, coi trọng công tác điều tra, vận động học sinh đi học trở lại, giảm tỷ lệ học sinh bỏ học xuống mức thấp nhất. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MiSa quản lý tài chính, báo cáo phần mềm cổng thông tin, phần mềm thư viện, thiết bị. Áp dụng phần mềm quản lý dữ liệu phổ cập, củng cố và duy trì kết quả phổ cập giáo dục THCS, chuẩn bị các điều kiện để kiểm tra công nhận phổ cập giáo dục THCS.

        - Tiếp tục đổi mới công tác QLGD, tăng cường công tác điều tra, đánh giá, tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tự kiểm tra đánh giá.

        - Tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước, quản lý chuyên môn, thực hiện tốt điều lệ của ban đại diện CMHS, tăng cường vai trò của tổ chức đoàn thể, Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.

        - Tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý, lên kế hoạch mua sắm thiết bị, đồ dùng dạy học, sách giáo khoa, sắp xếp các phòng chức năng.

        - Có kế hoạch hỗ trợ kinh phí cho các hoạt động dự thi như: Học sinh giỏi, máy tính cầm tay, giải toán qua mạng, Hội khỏe phù đổng...

        - Xây dựng kế hoạch kinh phí nhằm đảm bảo chế độ cho CBGV và học sinh.

        - Đẩy mạnh công tác thanh tra nội bộ, kiểm tra định kỳ, thường xuyên.

        - Nghiêm túc thực hiện quy chế chuyên môn của ngành, của nhà trường và của tổ, bảo đảm đúng, đủ ngày công, giờ công lao động. Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Ban giám hiệu và định hướng của tổ.

         - Tham gia đầy đủ các buổi học chính trị do Phòng GD & ĐT Phong Điền tổ chức, thường xuyên theo dõi các phương tiện thông tin đại chúng để cập nhật thông tin kịp thời, nhằm phục vụ tốt trong công tác.

         - Mỗi CBCNV trong nhà trường phải nêu cao tinh thần tự rèn luyện, tu dưỡng về đạo đức. Nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, luôn gương mẫu trong mọi lĩnh vực, đời sống, giữ gìn phẩm chất đạo đức lối sống, thực hiện nghiêm túc chế độ phê bình và tự phê bình, có thái độ cầu thị, tiếp thu ý kiến góp ý của nhân dân, đồng nghiệp và học sinh. Tổ nhân rộng điển hình tiên tiến, tuyên truyền kịp thời nhưỡng gương người tốt việc tốt, mạnh dạn lên án cái xấu, tích cực đấu tranh với các tư tưởng lệch lạc, các tệ nạn xã hội khác.

IV. Danh hiệu thi đua phấn đấu trong năm học:

          + Tập thể:   Tổ lao động xuất sắc.

          + Cá nhân: 1CSTĐCS, 4LĐTT, 1 HTNV

V. Kiến nghị, đề xuất.

1. Ban giám hiệu:

            - Có kế hoạch mua sắm các loại máy móc trong nhà trường như máy vitinh, máy phô tô, máy phát điện, máy vi tính xách tay, mua sách , tủ mục lục, tủ đựng sách để xây dựng TV tiến tiến.

            - Thường xuyên rà soát kiểm tra chặt chẽ các khoản thu chi nhằm đảm bảo việc quản lý ngân sách trong nhà trường.

            - Đề nghị bố trí nhân viên làm công tác thủ quỹ để tiện cho việc giám sát và quản lý chặt chẻ về tài chính.

            - Tăng cường công tác thanh tra kiểm tra, quản lý chuyên môn nghiệp vụ.

            - Xây dựng cơ sở vật chất, trồng cây xanh tạo bóng mát che phủ sân trường,

            - Tăng cường công tác đổi mới quản lý tài chính nhà nước trong trường học.

            - Có kế hoạch tăng cường thiết bị công nghệ thông tin, sách giáo khoa, sách tham khảo, xây dựng các phòng chức năng, bộ môn, phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập.

            - Trang bị kịp thời các thiết bị dạy học phục vụ cho phương pháp dạy học đổi mới, tăng cường cơ sở vật chất...

2. Tổ chuyên môn:

            - Tăng cường việc trực cơ quan và thể hiện rõ trên sổ trực.

3. Đoàn thể:

            - Giới thiệu đoàn viên ưu tú vào BCH Công đoàn.

            - Tăng cường các hoạt động của Chi đoàn, Công đoàn.

            - Phát huy hơn nữa tinh thần trách nhiệm với lương tâm nghề nghiệp để xây dựng và phát triển nhà trường ngày một đi lên.

           - Quyết tâm thực hiện nhiệm vụ năm học, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

                                                 TM. TỔ VĂN PHÒNG

                                                        TỔ TRƯỞNG

                                                   Nguyễn Thị Duy An