Trần Thị Mỹ Nghệ

Cập nhật lúc : 16:00 03/10/2016

Kế hoạch cá nhân năm học 2016-2017

PHÒNG GD - ĐT PHONG ĐIỀN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS ĐIỀN HẢI	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH CÁ NHÂN NĂM HỌC 2016-2017

Họ và tên: Trần Thị Mỹ Nghệ Tổ: Văn phòng

Ngày tháng năm sinh: 11/10/1988

Hệ đào tạo: Cao đẳng; Môn đào tạo: Quản trị văn phòng ; Năm vào ngành: 2008

Công việc được giao: Nhân viên văn thư-Thủ quỹ

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH trường, sự phối hợp kịp thời của các tổ chuyên môn, bộ phận liên quan trong nhà trường.

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư khá tốt (gồm tủ, máy vi tính bàn ghế và phòng làm việc ...)

2. Khó khăn:

- Nhà trường chưa có phòng, kho lưu trữ, thiếu cơ sở vật chất như tủ đựng hồ sơ, giá ...

- Công tác báo cáo của các bộ phận đôi khi còn chậm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc của văn thư.

- Trường chưa có máy photô nên gây khó khăn lớn đến thời gian, chất lượng lưu trữ các văn bản.

II. NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:

1. Nhiệm vụ trọng tâm:

- Quản lý, cập nhật thông tin vào sổ công văn đi - đến và sắp xếp theo khoa học, kịp thời.

- Lập đầy đủ các loại sổ sách để theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi-đến của học sinh

- Làm phổ cập năm 2016.

- Làm hồ sơ PMis

- Trực, giải quyết công việc hành chính, sọan thảo các văn bản đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn chế tối đa những thiếu sót.

- Lập báo cáo thống kê chính xác kịp thời.

- Hoàn thành tốt các công việc do cấp trên phân công.

2. Chỉ tiêu:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ văn thư - luư trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được giao.

- Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các bậc hội cha mẹ phụ huynh và giáo viên nhà trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.

- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt nhiệm vụ hành chính nhà trường.

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

- Chỉ tiêu thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ của năm học 2016 -2017.

- Sắp xếp chứng từ khoa học, nhận lương và phát lương

3. Biện pháp thực hiện:

- Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chính nhà trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết.

- Nghiên cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ nội vụ về việc hướng dẫn về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản hành chính công vụ.

- Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ quản lý cán bộ công chức. Mã hóa các công văn đi đến lưu trữ theo trình tự để tiện cho việc tìm kiếm.

- Sắp xếp tài liệu theo từng tháng, từng năm để thuận tiện cho việc tra cứu.

- Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

- Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

- Nghiên cứ đề xuất BGH đề ra những quy định hợp lý về chế độ báo cáo, quy trình thực hiện nhiệm vụ để thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ của văn thư.

4. Dự kiến công việc cụ thể từng tháng

Thời gian	Nội dung công việc	Ghi chú
Tháng 8/2016	- Tổng vệ sinh toàn trường chuẩn bị điều kiện cho năm học mới. - Nhập danh sách học sinh các lớp. - Chuẩn bị các loại sổ sách đầu năm. - Phát hồ sơ sổ sách cho CBGVNV. - Cập nhật sổ theo dõi học sinh. - Lên kế hoạch tháng 9 - Nộp các loại báo cáo nếu có - Dự các lớp tập huấn nếu có...
Tháng 9/2016	- Trực hộp thư điện tử trình lãnh đạo giải quyết kịp thời. - Chuẩn bị các công tác cho lễ khai giảng năm học mới và tết trung thu. - Rà soát lại sĩ số để vào sổ theo dõi 2PT. - Nộp các loại báo cáo đầu năm - Soạn thảo một số văn bản do hiệu trưởng phân công. - Cập nhật thông tin và vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết. - Chuẩn bị cho Hội nghị cán bộ công chức đầu năm. - Đại hội công đoàn - Thu các loại quỹ đầu năm - Nhận lương T9/2016 - Lên kế hoạch tháng 10
Tháng 10/2016	- Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Soạn thảo một số văn bản do Hiệu trưởng giao. - Nộp báo cáo về phòng - Giải quyết các công việc phát sinh. - Làm Phổ cập 2016 - Lên kế hoạch tháng 11
Tháng 11/2016	- Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Soạn thảo một số văn bản do Hiệu trưởng giao. - Nộp báo cáo về phòng - Thu thập tài liệu chuẩn bị lập hồ sơ lưu trữ - Làm Phổ cập THCS năm 2016 - Nhận lương T11/2016 - Lên kế hoạch tháng 12
Tháng 12/2015	- Thu thập tài liệu, sắp xếp tài liệu tiến hành lập hồ sơ lưu trữ - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Chuẩn bị các điều kiện Thi học kỳ 1 - Nộp báo cáo về phòng - Nhận đề thi tại PGD - Nhận lương T12/2016 - Lên kế hoạch tháng 01/2016
Tháng 01/2017	- Cập nhật sổ theo dõi học sinh. - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Báo cáo kết quả điểm thi và chất lượng thi học kỳ 1. - Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo. - Lên kế hoạch tháng 02. - Soạn thảo văn bản được giao. - Nhận lương T1/2017
Tháng 02/2017	- Soạn thảo văn bản được giao - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Vào sổ công văn đi - đến - Kiểm tra hồ sơ lớp 9 đợt 1. - Nhận lương T2/2017 - Lên kế hoạch tháng 03.
Tháng 03/2017	- Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Cập nhật Hồ sơ quản lý giáo viên. - Soạn thảo văn bản được giao - Vào sổ công văn đi - đến - Nhận lương T3/2017 - Lên kế hoạch tháng 04.
Tháng 04/2017	- Soạn thảo văn bản được giao - Vào sổ công văn đi - đến - Theo dõi sĩ số học sinh. - Kiểm tra hồ sơ lớp 9 - Rà soát các khoản thu. - Nhận lương T4/2017 - Lên kế hoạch tháng 05.
Tháng 05/2017	- Soạn thảo văn bản được giao - Vào sổ công văn đi - đến - Duyệt tốt nghiệp THCS năm 2016-2017 - Chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo tổng kết năm học. - Nộp các loại báo cáo về phòng. - Chuẩn bị các biểu mẫu thi đua cuối năm . - Nhận lương T5/2017
Tháng 06/2017	- Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Giải quyết những công việc phát sinh trong hè - Làm và nộp 1 số báo cáo trong hè - Nhận lương T6/2017
Tháng 07/2017	- Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung. - Giải quyết những công việc phát sinh trong hè - Tuyển sinh lớp 6 năm học 2017-2018 - Nhận lương T7/2017